En tant qu’Assistant(e) de gestion, vous serez chargé de la :

• Rédaction, envoi et du suivi des contrats et avenants (En lien avec le service commercial)
• Récupération des documents nécessaires enregistrés dans le Drive/SYNERMI par le service commercial)
• Prise de RDV MAP – En lien avec le service commercial et travaux
• Rédaction, envoi et suivi des CST avant l’ouverture du chantier au moins jusqu’aux lots de finitions – En lien avec le service travaux
• Mise à jour des documents contractuels sous-traitants
• Edition et envoi des ADF
• Maintien du tableau de suivi financier de chaque chantiers (débours / édition CST / montant facturé)
•  Mise en place des pré-livraisons et livraisons clients – En lien avec le service travaux
• Suivi SAV – En lien avec le service travaux
•  Gestions des courriers entrants – Mails – Classements – Archivages (réponse sous maximum 72h en lien avec la direction et le service travaux)
•  Accueil téléphonique et physique
•  Gestion et réservations des déplacements collaborateur